Chronométrage :

Le chronométrage électronique vous donnera un atout conséquent dans votre organisation tant pour vous que pour vos participants.

 

EVASIO vous propose une gestion complète du chronométrage et des classements de votre événement grâce au système électronique Sport Ident.

 

Cela consiste à fournir à chaque participant ou équipe une puce électronique qu'il devra insérer à chaque point de passage obligatoire dans un boîtier électronique qui émet un signal lumineux et un signal sonore confirmant le passage. A l'arrivée, la puce est lue ce qui permet de connaître en détails l'effectivité du passage à chaque balise ainsi que les temps intermédiaires à chaque point de contrôle. Ceci permet d'éditer les résultats détaillés pour chaque section et / ou balise. Les puces électroniques peuvent enregistrer jusqu'à 50 temps de passage. Si votre péreuve comporte un nombre plus important de balises, nous pouvons fournir des puces électroniques de nouvelle génération.

 

Puce Sport Ident capable de mémoriser jusqu'à 50 temps intermédiaires	Boitier Sport Ident enregistrant par sécurité les passages
Poinçonnage électronique	Signal lumineux (et sonore) émis par le boitier

 

Grâce à une analyse des données des temps de passage, EVASIO s'adapte à toutes les situations imposées par le règlement de votre épreuve, que le résultats soient sous forme de temps ou de points :

- balises bonus

- sections non chronométrées, obligatoires ou non (ex : épreuves ou passages à risques dont le temps ne compte pas dans le classement)

- arrêt chrono pour ravitaillement (avec ou sans temps minimal ou maximal imposé)

- activités non chronométrées avec bonus ou malus de points (ex : tir, épreuves d'agilité...)

 

Voici un exemple concret de résultats détaillés réalisé lors du chronométrage de l'Aventure Chablaisienne 2012 

 

Pourquoi choisir cette prestation ?

 

Sécurité, utilité, stabilité

L’utilité pour le client organisateur est la diminution de la charge de travail et l’amélioration des services proposés à ses propres clients : les concurrents grâce à un service sécurisé et fiable.

Orgueil, estime, considération, notoriété

Ce type de prestation apporte un réel plus à la notoriété de son épreuve. C’est un point positif dans la qualité d’un raid qui peut influencer la décision de participation des concurrents.

Nouveauté, changement, attrait du futur, risque

Bien que désormais assez répandu, le chronométrage électronique est relativement nouveau dans les raids multisports. L’organisateur a toutes les raisons d’être attiré par le développement technologique. Du fait du grand nombre d’épreuves de ce type, il doit proposer des nouveautés, du changement pour attirer lui-même des participants.

Confort, commodité, agrément, plaisir

La délégation de la partie chronométrage permet à l’organisateur de se concentrer sur d’autres tâches, il a besoin de moins de bénévoles pour son organisation. C’est donc une amélioration de son confort.

Pour les concurrents, c’est un accroissement de leur plaisir et également de la commodité du système plus ludique et moins contraignant qu’un système manuel de pointage.

 

A qui s'adresse cette prestation ?

 

Directement à deux catégories de consommateurs :

 -      A l’organisateur de l’événement (raid, raid multisport, course d'orientation...)

-       Aux sportifs participant à ces épreuves

 

Les avantages pour les organisateurs

 -       simplification notable des systèmes de calcul des temps de course (ou des points) :

• fiabilité et précision des temps de passage et donc des résultats à la seconde près
• prise en charge des systèmes de pénalités et de bonus
• pas de soucis de vérification des poinçons des cartons de contrôle souvent très abîmés après une longue course
• pas de problème d'oubli de notation de passage d'une équipe à un point de contrôle par un organisateur
• les organisateurs peuvent se concentrer sur d’autres tâches car la présence d'une personne à chaque point de passage obligatoire n'est pas requise (possibilité de cadenasser les boitiers électroniques dans les zones sensibles et fréquentées)
• possibilité d’établir des classements sur des sections du parcours (exemple : pour chaque discipline lors d’un raid multisports)
• sur chaque boîtier électronique placé aux points de contrôle est inscrit un numéro unique ce qui permet aux concurrents de savoir s'ils sont à la balise recherchée

 -       plus grande souplesse dans le traçage des parcours. En effet, le chronométrage électronique permet d’imposer ou non l’ordre de passage aux points de contrôle. Cela permet donc de tracer un parcours sur une zone plus restreinte sans risque que les concurrents valident une balise avant une autre.

 

Les avantages pour les compétiteurs

 -       moins de risque de perdre sa puce électronique par rapport à un carton de contrôle qui peut malgré sa relative solidité se déchirer (système d'attache de sécurité au poignet)

-       Système de pointage plus ludique.

-       Réception de tous ses temps de passage aux différents points de contrôle ou différentes sections pour un raid multisports et donc possibilité d’analyse et de comparaison avec les autres concurrents 

-       Aucune possibilité de tricherie ou de malveillance ce qui augmente la crédibilité de la compétition.

 

Quelles sont les étapes de la prestation ?

 

- Avant la compétition : prise de contact, prise d’informations sur le déroulement de la compétition, son règlement, ses éventuels systèmes de pénalités et de bonus afin de préparer le programme permettant d’éditer les résultats. Collecte et saisie des informations de la compétition, des concurrents et/ou équipes dans le logiciel informatique de chronométrage. Etant spécialisé dans le domaine de la course d'orientation je peux également vous apporter si besoin des conseils dans ce domaine.

 - La veille ou le matin de la compétition : mise à disposition du matériel électronique aux organisateurs. D’une part les puces électroniques qui seront distribuées aux concurrents (chaque puce a un numéro unique attribué au préalable à un concurrent ou une équipe). D’autre part les boîtiers électroniques de pointage à fixer sur les balises (points de contrôles) accompagnés ou non d'un système de sécurité (cadenas)

- Pendant la compétition : gestion des départs et des arrivées des compétiteurs, lecture et récupération des puces électroniques, édition des résultats. Les résultats définitifs sont édités seulement quelques minutes après l'arrivée de la dernière équipe. Des résultats provisoire sont édités régulièrement ou à la demande.

- Après la compétition : récupération du matériel, édition des résultats en format papier et informatique pour diffusion, mise en ligne des résultats sur le web.